Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

Dostawę fabrycznie nowych palet drewnianych wraz z wyposażeniem z prawem opcji

tj. zadania realizowanego w ramach projektu pn.: „Zwiększenie mocy produkcyjnych PESA pozwalające na produkcję pojazdów napędzanych wodorem w oparciu o wyniki zrealizowanych prac B+R” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach programu priorytetowego Wodoryzacja gospodarki oraz środków krajowych będących w dyspozycji Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

według załączonej specyfikacji.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna palety

Załącznik nr 2 Wzór umowy sprzedaży

Załącznik nr. 3 Zapytanie ofertowe_palety

Odpowiedzi:

1. Wyposażone na obu krótszych bokach w metalowy sprężynowy klip typu do clipboardu z

                    zawieszką o szerokości co najmniej 100mm pozwalający na trwałe mocowanie kartek lub

                    innych papierowych informacji

                    - rozmiar napisu co najmniej 120 x 400 mm

                    Rozmiar napisu ? Czy chodzi o zawieszkę ? czy coś dodatkowego ?

Odpowiedź: Metalowy klip typu do clipboardu wykonać należy zgodnie z treścią specyfikacji z zawieszką o szerokości co najmniej 100mm pozwalający na trwałe mocowanie kartek lub innych papierowych informacji. Zamawiający wyraża zgodę na zwiększenie jego szerokości. Sposób montażu klipu do nadstawek jest dowolny o ile zapewni stabilne i trwałe przymocowanie.

Na każdej nadstawce w zakres dostawy wchodzi wykonanie trwałego napisu w wskazanym wymiarze, jego szczegóły są do ustalenia z Zamawiającym.

2. Wymiar nośnika na oznakowaniu palet ma wysokość ok 10 cm a szerokość takiego nośnika jaka ma być ? I co ma na niej być naklejone ?Czy nośnik to może być plastikowa płytka i na niej naklejony kod QR ?

                    wykonanie oznakowania na 2600 szt. palet, każda z palet wymaga oznakowania trzech różnych

                    lokalizacji magazynowych ( 3 oznakowania na 1 palecie) oznakowanie cyframi i  literami wraz z QR kod.

                    - Oznakowanie na nośniku trwale mocowanym do palety (np. przykręcane)

                    - DPI co najmniej 600

                    - Wysokość znaków co najmniej 100 mm a szerokość ?

Odpowiedź: Sposób wykonania oznakowania musi zapewnić jego trwałość, może to być plastikowa płytka z naklejonymi danymi lokalizacji magazynowych w tym QR kod.

Zamawiający wskazał w treści Załącznika nr 1 szczegóły tego oznakowania. Łączna szerokość oznakowania nie przekroczy szerokości palety 800 mm.

3. W nawiązaniu do treści Załącznika nr 1 – Specyfikacja techniczna palet drewnianych wraz z wyposażeniem zwracamy się z uprzejmą prośbą o jednoznaczne doprecyzowanie ilości poszczególnych elementów objętych przedmiotem zamówienia. Z treści specyfikacji wynika bowiem pewna rozbieżność pomiędzy liczbą kompletnych zestawów a liczbą wskazanych elementów składowych.

           W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje dostawy 2600 kompletnych zestawów / kompletów, rozumianych jako zestawy      odpowiadające przykładowi przedstawionemu na ilustracji, tj. obejmujące co najmniej: 1 paletę, 1 nadstawkę (komplet), 1 płytę do wyłożenia dna, 1      pokrywę oraz przegrodę zamontowaną w nadstawce, czy też Zamawiający przewiduje również dostawę dodatkowych elementów zapasowych / rezerwowych ponad wskazaną liczbę 2600 kompletów.

Odpowiedź: Wszystkie szczegóły zamówienia w zakresie dostawy i montażu wskazane są w treści Załącznika nr 1 Specyfikacja Techniczna palety drewniane z wyposażeniem. W treści tego załącznika, w pkt 2 szczegółowo wskazane są ilości do dostawy palet drewnianych i wyposażenia, szczegóły i ilość kompletów do montażu oraz szczegóły i ilość oznakowania do wykonania.

Wszystkie szczegóły wymagań w zakresie sposobu składnia oferty wskazane są w pkt II Zapytania ofertowego, wymagane jest m.in. wskazanie cen netto za 1szt poszczególnych Przedmiotów Zamówienia wskazanych w Załączniku nr 1 oraz łącznej sumy ich cen netto w PLN oraz  załączenie szczegółowych specyfikacji technicznych opisujących osobno ofertowane urządzenia potwierdzające spełnianie wszystkich wymagań technicznych określonych w Załączniku nr 1. Wszystkie szczegóły wymagań w zakresie sposobu składnia oferty wskazane są w pkt II Zapytania ofertowego

4. Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie, z czego wynika wskazanie ilości:

                    7800 szt. nadstawek paletowych,

                    5200 szt. płyt MDF/HDF do wyłożenia dna,

                    przy jednoczesnym określeniu montażu jedynie 2600 kompletów. Z literalnego brzmie   nia specyfikacji wynika bowiem, że dla 2600 kompletów liczba niektórych Zamawiającego jest wyposażenie jednego kompletu w większą liczbę nadstawek lub przewidzenie dodatkowych elementów ponad liczbę kompletów. W związku z powyższym prosimy o jasne doprecyzowanie:

                    ile kompletnych zestawów Zamawiający oczekuje w ramach realizacji zamówienia,

                    jaka jest docelowa konfiguracja jednego kompletu,

                    czy ilości wskazane dla nadstawek, płyt do wyłożenia dna oraz pozostałych elementów oznaczają elementy przypisane do kompletów, czy też obejmują również zapas / rezerwę, czy prawidłowe jest rozumienie, że przedmiotem dostawy jest wyłącznie 2600 kompletnych zestawów, bez obowiązku dostawy dodatkowych elementów ponad tę liczbę, o ile nie zostanie to wyraźnie potwierdzone przez Zamawiającego.

                    Prosimy o jednoznaczne wskazanie prawidłowych ilości poszczególnych elementów przypadających na zamówienie, tak aby możliwe było prawidłowe skalkulowanie oferty i uniknięcie rozbieżności interpretacyjnych na etapie realizacji. Zwracamy uwagę, że zgodnie ze specyfikacją dostawa ma dotyczyć wyłącznie wskazanego kompletu palet i wyposażenia oraz ich montażu, bez możliwości dostawy części kompletu.

Odpowiedź: Wszystkie szczegóły zamówienia w zakresie ilości poszczególnych elementów do dostawy i montażu wskazane są w treści Załącznika nr 1 Specyfikacja Techniczna palety drewniane z wyposażeniem. W treści tego załącznika, w pkt 2 szczegółowo wskazane są ilości do dostawy palet drewnianych i wyposażenia, szczegóły i ilość kompletów do montażu oraz szczegóły i ilość oznakowania do wykonania.

Zamawiający nie zgadza się na przedstawienie oferty częściowej, dostawa możliwa jest wyłącznie dla wskazanego kompletu palet i wyposażenia oraz ich montażu wymienionego w Załączniku nr. 1. Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę części wskazanego kompletu.

Wszystkie szczegóły wymagań w zakresie sposobu składnia oferty wskazane są w pkt II Zapytania ofertowego, wymagane jest m.in. wskazanie cen netto za 1szt poszczególnych przedmiotów Zamówienia wskazanych w Załączniku nr 1 w punkcie 2, oraz łącznej sumy ich cen netto w PLN oraz załączenie szczegółowych specyfikacji technicznych opisujących osobno ofertowane przedmioty  Zamówienia potwierdzające spełnianie wszystkich wymagań technicznych określonych w Załączniku nr 1 

5. Wnosimy o korektę postanowienia SWZ w zakresie wymogu „certyfikatu ISPM 15” dla palet, nadstawek, przegród, dna i pokryw.

                    Wymóg ten został sformułowany błędnie i zbyt szeroko, ponieważ zgodnie z ISPM15 (pkt 2.1 – Exemptions) z zakresu standardu wyłączone są opakowania wykonane w całości z materiałów drewnopochodnych przetworzonych, takich jak plywood, particle board, oriented strand board (OSB) czy veneer, wytworzonych z użyciem kleju, temperatury lub ciśnienia. Standard wskazuje też, że dla opakowań zgodnych z ISPM 15 podstawą potwierdzenia zgodności jest oznaczenie/marking, a nie odrębny „certyfikat” dla każdego elementu.

                    W konsekwencji, skoro Zamawiający dopuszcza wykonanie:

                    dna z płyty MDF lub HDF,przegród z OSB,nto wymaganie wobec tych elementów ISPM 15 jest niezgodne z samym standardem, ponieważ materiały drewnopochodne przetworzone są z niego wyłączone. Wymóg ten może ewentualnie dotyczyć wyłącznie tych elementów opakowania, które są wykonane z litego drewna nieprzetworzonego, o ile dany element pozostaje w zakresie ISPM 15.

                    Wnosimy zatem o doprecyzowanie SWZ poprzez wskazanie, że wymóg zgodności z ISPM 15 dotyczy wyłącznie elementów opakowania wykonanych z drewna litego podlegającego temu standardowi, natomiast nie dotyczy elementów wykonanych z MDF, HDF, OSB ani innych materiałów drewnopochodnych przetworzonych.

Odpowiedź: Zamawiający zwraca uwagę, iż postępowanie na dostawę palet drewnianych wraz z wyposażeniem jest realizowane w ramach projektu pn.: „Zwiększenie mocy produkcyjnych PESA pozwalające na produkcję pojazdów napędzanych wodorem w oparciu o wyniki zrealizowanych prac B+R” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach programu priorytetowego Wodoryzacja gospodarki oraz środków krajowych będących w dyspozycji Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Jednym z obligatoryjnych wymagań w ramach tych postępowań jest zapewnienie co najmniej 5 letniej trwałości realizowanej inwestycji stąd Zamawiający wymaga by palety, nadstawki, przegrody, dna i pokrywy wykonane z drewna zostały poddane procesowi fumigacji zgodnie z międzynarodowymi standardami dla środków fitosanitarnych czego potwierdzeniem będzie przedstawienie stosownych certyfikatów ISPM15 na zasadach i przez podmiot zgodnie z obowiązującym prawem oraz w zakresie zgodnym i podlegającym pod zastosowanie standardu ISPM15.

6. Wnosimy o doprecyzowanie wymagań dotyczących oznakowania palet (lokalizacji magazynowych), w szczególności w zakresie tabliczki mocowanej do nadstawek.

                    Prosimy o jednoznaczne wskazanie:

                    wymiarów tabliczki,

                    materiału, z jakiego tabliczka ma być wykonana,

                      czy oznakowanie ma być wykonane w sposób odporny na warunki atmosferyczne, ścieranie oraz standardowe warunki magazynowania i transportu,

                    jakie dokładnie treści / oznaczenia mają znaleźć się na tabliczce, w tym jaki ma być zakres oznakowania literowego, cyfrowego oraz kodu QR,

                    czy pliki źródłowe, wzory, układ graficzny lub dane do kodów QR zostaną przekazane przez Zamawiającego, czy też mają zostać opracowane przez Wykonawcę,

                    ile różnych wariantów / typów oznaczeń Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia,

                    czy parametr DPI ≥ 600 należy odnosić do jakości nadruku na tabliczce, i jeżeli tak, to w jakiej technologii wykonania Zamawiający oczekuje realizacji oznakowania.

                    W ocenie Wykonawcy powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego skalkulowania oferty oraz zapewnienia zgodności wykonania z oczekiwaniami Zamawiającego.

Odpowiedź: Sposób wykonania oznakowania musi zapewnić jego trwałość, Zamawiający nie określa szczegółowo rodzaju materiału z którego mają być wykonane oznakowania i dopuszcza różne jego rodzaje np. plastikowe płytki z naklejonymi danymi lokalizacji magazynowych w tym QR kod o ile zapewnią one odporność na standardowe warunki magazynowania.

Zamawiający wskazał w treści Załącznika nr 1 szczegóły tego oznakowania.  Łączna szerokość oznakowania nie przekroczy szerokości palety 800 mm. Technologia wykonania oznakowania jest dowolna o ile zapewni realizację parametru co najmniej 600 DPI. Oznakowanie lokalizacji magazynowych składać się będzie z liter i cyfr, szczegóły – dokładne dane poszczególnych lokalizacji, układ graficzny i dane do QR Zamawiający przekaże po podpisaniu umowy na dostawę.