Zapytanie ofertowe / Request for Quotation (RFQ)

Dział Zakupów PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę komponentów lub wykonanie elementów zgodnie z załączoną specyfikacją/dokumentacją.
/ The Purchasing Department of PESA Bydgoszcz S.A., based in Bydgoszcz (hereinafter: PESA), requests an offer for the supply of components or manufacture of elements according to the attached specifications/documentation.

Projekt / Project: 304E Twin deliveries from january 2028 to march 2031

Gwarancja / Warranty: 36 miesięcy / 36 months

Ilość pojazdów / Vehicles Quantity 45

Wymagania dodatkowe / Additional Requirements:

• Całość realizacji powinna być zgodna z ustaleniami technicznymi uzgodnionymi z działem PT.
  / The entire implementation should be in line with the technical arrangements agreed upon with the PT department.
• Opracowanie RAMS (Niezawodność, Dostępność, Utrzymanie, Bezpieczeństwo) oraz LCC (Koszt Cyklu Życia) dla oferowanych produktów.
  / Preparation of RAMS (Reliability, Availability, Maintainability, Safety) and LCC (Life Cycle Cost) for the offered products.
• Akceptacja Ogólnych Warunków Sprzedaży PESA dla projektu 231M jest wymagana do realizacji zamówienia.
  / Acceptance of PESA’s General Terms and Conditions (OWS) for project 231M is required for order fulfillment.

Przedstawiona oferta powinna zawierać / The presented offer should include:

• Nazwę i adres Oferenta / Name and address of the Bidder
• Ceny jednostkowe i całkowite / Unit and total prices
• Proponowany termin realizacji / Proposed delivery time
• Warunki płatności (nie krótsze niż 60 dni od daty wpływu faktury) / Payment terms (not shorter than 60 days from the date of receipt of invoice)
• Informacje o zgodności z wymaganiami technicznymi oraz RAMS/LCC / Compliance with technical requirements and RAMS/LCC
• Warunki dostawy DAP / DAP delivery terms
• Wyszczególnienie ewentualnych kosztów dodatkowych związanych z dostawą i serwisem / Specification of any potential additional costs associated with delivery and service
• Ważność oferty przez cały okres trwania projektu / Validity of the offer for the entire duration of the project

Pozostałe informacje / Other Information:

• Obowiązują Ogólne Warunki Sprzedaży Towarów i Usług do PESA Bydgoszcz S.A., chyba że strony postanowią inaczej.
  / The General Terms and Conditions of Sale of Goods and Services to PESA Bydgoszcz S.A. apply, unless otherwise agreed.
• Przy realizacji dostaw obowiązują załączone Instrukcje pakowania i znakowania.
  / The Delivery Packing and Labeling Instructions, attached to the inquiry, apply during delivery.
• PESA zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu dostaw oraz ilości zamówień z uwagi na zmiany konstrukcyjne lub inne czynniki niemożliwe do przewidzenia na etapie zapytania.
  / PESA reserves the right to modify the delivery schedule and order volume due to design changes or other unforeseen circumstances at the inquiry stage.
• PESA zastrzega możliwość realizacji pierwszej partii dla pojazdu prototypowego w celu weryfikacji – ustalenia indywidualne Dostawca–Kupiec.
  / PESA reserves the right to produce the first batch for a prototype vehicle for verification – individual arrangements Supplier–Buyer.
• Jeśli Oferent nie jest w stanie dotrzymać terminu składania ofert, powinien poinformować Kupca w ciągu 24 godzin od otrzymania zapytania.
  / If the Bidder is unable to meet the offer submission deadline, they should notify the Buyer within 24 hours of receiving the inquiry.