ZAPYTANIE OFERTOWE

Świadczenie kompleksowych usług z zakresu medycyny pracy

I. Zamawiający

PESA Mińsk Mazowiecki S.A.

Adres: Sosnkowskiego 34 05-300 Mińsk Mazowiecki

NIP: 822 000 38 03

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników

Usługi mają być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem pracy oraz ustawą o służbie medycyny pracy.

Zamawiający zatrudnia około 850 pracowników.

Nowe wejścia rocznie: 100- 130 osób

III. Charakterystyka stanowisk pracy

Badaniami objęci będą pracownicy zatrudnieni na stanowiskach:

• administracyjno-biurowych,
• produkcyjnych,
• magazynowych,
• wykonujących prace na wysokości,
• kierowców wymagających badań psychotechnicznych.

Liczba pracowników może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.

IV. Zakres wymaganych usług

Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji:

Badań profilaktycznych

• badań wstępnych,
• badań okresowych,
• badań kontrolnych.

Badań specjalistycznych

• badań psychotechnicznych dla kierowców,
• konsultacji specjalistycznych wynikających ze skierowania na badania profilaktyczne,
• badań laboratoryjnych i diagnostycznych niezbędnych do wydania orzeczenia lekarskiego.

W przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań lub konsultacji specjalistycznych powinny one być zrealizowane w ramach procesu wydawania orzeczenia lekarskiego.

V. Wymagania dotyczące realizacji usług

Wykonawca powinien zapewnić:

1. Placówkę medyczną zlokalizowaną w Mińsku Mazowieckim lub w najbliższej okolicy. (Siedlce, Garwolin)
2. Możliwość wykonania wszystkich niezbędnych badań oraz konsultacji w jednej lokalizacji podczas jednej wizyty pracownika.
3. Elektroniczną obsługę procesu kierowania pracowników na badania, w szczególności:
   • elektroniczne skierowania,
   • możliwość rejestracji telefonicznej lub online,
   • raportowanie terminów ważności badań (jeżeli system Wykonawcy umożliwia taką funkcjonalność).
4. Wydawanie orzeczeń lekarskich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI. Wymagane terminy realizacji

Wykonawca powinien zapewnić realizację badań w następujących terminach:

• badania wstępne: do 5 dni roboczych od zgłoszenia,
• badania okresowe: do 5 dni roboczych od zgłoszenia,
• badania kontrolne: w terminie od 1 do 2 dni roboczych od zgłoszenia.

VII. Okres obowiązywania umowy

Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony.

VIII. Kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1. Cena – 60%

Ocena na podstawie całkowitej wartości formularza cenowego.

2. Dostępność placówek – 20%

Ocena na podstawie liczby i lokalizacji placówek dostępnych dla pracowników Zamawiającego.

3. Termin realizacji badań – 20%

Ocena na podstawie deklarowanych terminów realizacji badań.

IX. Wymagane dokumenty

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy.
2. Cennik usług.
3. Wykaz placówek, w których będą realizowane usługi.
4. Dane kontaktowe Wykonawcy.
5. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do świadczenia usług z zakresu medycyny pracy.

X. Formularz cenowy

Wykonawca powinien podać ceny jednostkowe brutto dla następujących usług:

• badania wstępne,
• badania okresowe,
• badania kontrolne,
• badania psychotechniczne dla kierowców,
• badania wysokościowe,
• konsultacja okulistyczna,
• konsultacja laryngologiczna,
• konsultacja neurologiczna,
• badania laboratoryjne,
• pozostałe badania specjalistyczne.

XI. Termin składania ofert

Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia: 30.10.2026r.

XII. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania oferentów do złożenia wyjaśnień,
• negocjacji warunków oferty,
• unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
• niewybrania żadnej oferty.