Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

absorber

w ramach projektu pn.: „Realizacja przedsięwzięcia badawczo-rozwojowego dotyczącego opracowania i budowy demonstratora wodorowego pojazdu pasażerskiego z dodatkowym zasilaniem z sieci trakcyjnej” realizowanego w ramach Inwestycji B2.1.1 - Inwestycje w technologie wodorowe, wytwarzanie, magazynowanie i transport wodoru Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności według załączonej specyfikacji.

 

1. Przedmiot zamówienia:

1. Opis przedmiotu zamówienia według specyfikacji technicznej załączonej do zapytania ofertowego.
2. Dokumenty takie jak specyfikacja ofertowa (SPO), specyfikacja techniczna (SPT) oraz wszelka dokumentacja konstrukcyjna ujawniająca Know how Pesy, mogą zostać udostępnione wyłącznie po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (NDA). Dostawcom, z którymi obowiązują już zawarte umowy o poufności, przedmiotowa dokumentacja jest przekazywana drogą mailową.
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Gwarancja: 24 miesiące;
2. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do 18 tygodni od złożenia zamówienia;
3. Dodatkowe warunki zamówienia opisane zostały w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, tj. specyfikacji przedmiotu zamówienia.

 

2. Sposób składania ofert:

1. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Portalu Logintrade lub poprzez adres email X (w przypadku braku możliwości złożenia jej za pośrednictwem Portalu Logintrade) oraz powinna zawierać:

1. Nazwę i adres Oferenta,
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia,
3. Oferowaną cenę netto, która uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w walucie PLN (w przypadku wykonawców zagranicznych dla cen ujętych w walucie innej niż PLN cenę należy przeliczyć przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu sporządzania oferty),
4. Okres gwarancji (wyrażony w miesiącach),  
5. Wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3 (jeśli dotyczy),
6. Termin związania z ofertą,
7. Pełnomocnictwo potwierdzające posiadanie umocowania do złożenia oferty, składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonej oferty oraz uczestniczenia w ewentualnych negocjacjach cenowych – jeżeli uprawnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych.

Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być opatrzone podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania Oferenta. Możliwe jest podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

2. Wymagane jest, aby oferta:

1. Spełniała wymogi specyfikacji technicznej;
2. Uwzględniała dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów;
3. Oferta powinna zachować ważność przez okres minimum 60 dni licząc od dnia jej złożenia.
4. Została przygotowana zgodnie z wymogami opisanymi w pkt II.1;
5. Została złożona w terminie określonym w pkt III.

 

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego wzywania Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. Odrzucenie oferty nastąpi, jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub nie uzupełni złożonej oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania.
4. W toku oceny ważnych ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przeprowadzenie negocjacji zostanie potwierdzone raportem z aukcji elektronicznej. Negocjacje cenowe mogą odbywać się za pośrednictwem Portalu Logintrade.
5. Zamawiający wymaga podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Treść umowy zostanie uzgodniona z wyłonionym Dostawcą.

 

3. Termin składania ofert:

Termin składania ofert wyznaczony jest do dnia 22.05.2026, do godziny 12⁰⁰.

Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.

 

4. Kryteria oceny ofert:

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:  

1. Cena netto – waga: 70% 
2. Gwarancja – waga: 30% 

Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów. 

1. Cena netto – C (maks. X pkt):  

1. Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji zamówienia. Wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu realizacji zamówienia, w tym koszty dostosowania gotowych rozwiązań do wymogów zapytania ofertowego powinny zostać uwzględnione w cenie oferty i nie mogą być fakturowane jako odrębne pozycje.
2. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT).  

Liczba punktów w kryterium „cena netto” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

Cmin/Co x X pkt

Cmin – najniższa cena netto ze wszystkich cen netto zaproponowanych przez oferentów

Co – cena netto badanej oferty

2. Gwarancja – G (maks. Y pkt): 

1. Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące. 
2. Okres gwarancji podlegający ocenie stanowi okres gwarancji określony w ofercie, wyrażony w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. 

Liczba punktów w kryterium „gwarancja” zostanie obliczona według poniższego wzoru: 

Go/Gmax x Y pkt

Gmax – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji ze wszystkich okresów gwarancji zaoferowanych przez oferentów

Co – cena netto badanej oferty

Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu. 

OCENA KOŃCOWA = C+G  

 

5. Wykluczenia:

1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
2. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
3. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4. Pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

6. Warunki zmiany umowy

1. Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:  

1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Odbiorcą, a inną niż Dostawca stroną, w tym innym oferentem lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot Umowy, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Dostawcy.  
2. Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Dostawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia objętego niniejszą Umową lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację przedmiotu Umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów określonych w Umowie.  
3. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy w przypadkach, gdy:  

1. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej uniemożliwiające realizację przedmiotu Umowy, 
2. wystąpią okoliczności, których strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron Umowy, 
3. powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji przedmiotu Umowy, 
4. powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.), niezależne od Odbiorcy oraz Dostawcy, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
5. w przypadku wykonania przedmiotu Umowy przed terminem umownym i pozyskania przez Odbiorcę środków na zapłatę wynagrodzenia Dostawcy we wcześniejszym terminie. 
6. w toku realizacji przedmiotu Umowy zaistnieje potrzeba wykonania dostaw dodatkowych. Przez dostawy dodatkowe należy rozumieć dostawy nieobjęte Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a należyte wykonanie Umowy jest uzależnione od ich wykonania.  
7. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji Umowy skutkuje tym, iż termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy. 

7. Minimalny zakres umowy

 

8. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Wykonawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Wykonawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od zastosowania wewnętrznej procedury ofertyzacji w sytuacji, w której ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie PESA, której wcześniej nie można było przewidzieć (np. klęski żywiołowe, katastrofy, awarie), wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować określonego okresu upublicznienia. W przypadku wystąpienia wymienionej sytuacji PESA jest zobowiązana do pisemnego uzasadnienia spełnienia wskazanych przesłanek.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Oferentów drogą mailową. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty we własnym zakresie. Oferenci zobowiązują się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn.zm.).
8. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:

Wzór NDA (Załącznik 1);