Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

wykonanie połączenia torowego torów nr 763 i 765 na terenie bocznicy PESA Bydgoszcz S.A.  - Układ torowy zewnętrzny – I etap,

tj. zadania realizowanego w ramach  projektu pn.: „Zwiększenie mocy produkcyjnych PESA pozwalające na produkcję pojazdów napędzanych wodorem w oparciu o wyniki zrealizowanych prac B+R” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach programu priorytetowego Wodoryzacja gospodarki oraz środków krajowych będących w dyspozycji Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

według załączonej specyfikacji.

1. Przedmiot zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia: według specyfikacji technicznej załączonej do zapytania ofertowego, zawierającej wszystkie wymagania techniczne.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Gwarancja: 36 miesięcy 
2. Prognozowany termin realizacji zamówienia: do 2 tygodni od podpisania umowy (realizacja planowana w maju 2025 r.)
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

1. Sposób składania ofert

1. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Portalu Logintrade oraz powinna zawierać:

1. nazwę i adres Oferenta;
2. termin realizacji przedmiotu zamówienia wyrażony w tygodniach, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 tygodnie od dnia zawarcia umowy. Wskazanie terminu dłuższego niż 2 tygodnie stanowi podstawę do odrzucenia oferty;
3. oferowaną cenę netto, która uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia;
4. termin związania ofertą: 30 maja 2025 r.
5. załączenie pełnomocnictwa potwierdzającego posiadanie umocowania do złożenia oferty – jeżeli uprawnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych.

1. Wymagane jest, aby oferta uwzględniała wykonanie wszystkich czynności w technologii wskazanej w dokumentacji lub spełniała wymagania specyfikacji ofertowej/technicznej oraz uwzględniała dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego wzywania Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. Odrzucenie oferty nastąpi, jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub nie uzupełni złożonej oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania.
3. W toku oceny ważnych ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony protokołem z negocjacji. Negocjacje cenowe mogą odbywać się za pośrednictwem Platformy Logintrade.

1. Termin składania ofert: Z uwagi na pilność wykonania prac termin składania ofert wyznaczony jest do dnia 24.04.2025 r. do godz. 12:00.

Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.

1. Kryteria oceny ofert: Cena netto - waga: 100 % (100 pkt)

Liczba punktów w kryterium „cena netto” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

Cmin/Co x 100 pkt

Cmin – najniższa cena netto ze wszystkich cen netto zaproponowanych przez oferentów

Co – cena netto badanej oferty

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

1. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Oferentów drogą mailową. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty we własnym zakresie. Oferenci zobowiązują się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).
5. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:

1. Specyfikacja techniczna
2. Wzór umowy