Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
Opracowanie, realizacja, dostawa i uruchomienie automatycznych regałów obrotowych wraz z wyposażeniem
tj. zadania realizowanego w ramach projektu pn.: „Zwiększenie mocy produkcyjnych PESA pozwalające na produkcję pojazdów napędzanych wodorem w oparciu o wyniki zrealizowanych prac B+R” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach programu priorytetowego Wodoryzacja gospodarki oraz środków krajowych będących w dyspozycji Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
według załączonej specyfikacji.

Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:

Zapytanie ofertowe pdf.

Załącznik nr 1: Zestawienie elementów, specyfikacje, ceny i harmonogram realizacji:

Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia i ogólna specyfikacja techniczna

Załącznik nr 2A: Specyfikacja techniczna systemu automatycznych regałów obrotowych wraz z wyposażeniem

Załącznik nr 2B: Projekt architektury hala cross ze szczegółami ustawienia regałów

Załącznik nr 2C: Projekt wykonania systemu instalacji tryskaczowej w hali cross ((istniejące źródło wody (zbiorniki pompownia) oraz instalacja podsufitowa))

Załącznik nr 2D: Specyfikacja techniczna komunikacji i integracji regałów obrotowych z ERP Zamawiającego.

Załącznik nr 2E: Informacje dotyczące planowanej technologię składowania produktów w magazynie - Raport dotyczący instalacji tryskaczowej wg. FM Global w magazynie cross-dock PESA SA

Załącznik nr 3: Wzór umowy

Odpowiedzi na pytania:

1. Proszę o doprecyzowanie o jaki typ regału chodzi? W zapytaniu piszecie o regałach półkowych na konstrukcji obrotowej, a specyfikacja, opisy i to co znajduje się na dołączonym rzucie wskazuje, że są to regały windowe. Co ma się w tych regałach obracać? Prośba o doprecyzowanie.

               Czy jest możliwość wydłużenia terminu składania ofert z uwagi na złożoność        projektu?

Odpowiedź: Wszystkie szczegóły techniczne dotyczące regałów obrotowych zawarte są w treści postępowania. Zamawiające nie określa dokładnego typu regału obrotowego gdyż dopuszcza ich różne rodzaje

Zgodnie z treścią postępowania oferta może dotyczyć dostawy regałów równoważnych i zamiennych pod warunkiem zachowania wszystkich wymogów dokumentacji

Zamawiający z uwagi na bardzo krótki termin realizacji wskazany w postępowaniu nie przewiduje wydłużenia terminu składania ofert

2. Wymagana jest minimalna wydajność co najmniej 100 cykli na jedną godzinę pracy. - czy to dotyczy 1 urządzenia, czy wszystkich 4 regałów łącznie?

Odpowiedź: Wymóg ten dotyczy każdego urządzenia osobno

3. Wymagane jest wyposażenie każdej półki regałów w dodatkowe trwałe, regulowane separatory i przegrody o wysokości co najmniej 120 mm w ilości co najmniej 24 kompletów na 1 mkw. każdej półki. - proszę o doprecyzowanie, co składa się na komplet? Jaka ma być ta regulacja?

Odpowiedź: Zamawiający nie określa szczegółów rozwiązania i dopuszcza rozwiązania dostawcy o ile będą spełniały wskazane wymogi – realizacji co najmniej 24 wygrodzonych separatorami i/lub przegrodami pól składowych na każdy 1 mkw.

4. W załączniku 2D odnośnie integracji mowa jest o tym, że trzeba: "przeprowadzić szczegółową analizę elementów niezbędnych do realizacji zamówienia na podstawie przeprowadzonej analizy wymagań" i dalej "Wykonawca po dokonaniu analizy powinien przeprowadzić min. 8 godzin spotkań z Zamawiającym podczas których wypracowana zostanie szczegółowa koncepcja wdrożenia. Wykonawca podczas spotkań powinien zebrać wymagania" jest to punkt 11. Teraz pytanie kiedy można tego typu konsultacje przeprowadzać? Czas na złożenie oferty jest do 6.03, a kiedy będzie czas na analizę związaną z integracją?

Odpowiedź: Wskazane wymagania mogą być wykonane przez dostawcę w wybranym przez niego czasie: przed lub po podpisaniu umowy.

Zamawiający nie określa dokładnego sposobu i czasu ich wykonania – wskazuje wyłącznie, iż w zakresie koniecznych prac w ramach dostawcy jest wykonanie takiej analizy w ramach zadania jakim jest integracja regałów z systemem IT Zamawiającego.