Dział Zakupów PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę - Audyt Działu Zakupów.

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu działu zakupów, którego głównym celem będzie:

1. Analiza i pomiar czasów realizacji zadań wykonywanych przez pracowników działu zakupów.

2. Obliczenie obłożenia stanowisk w celu identyfikacji ewentualnych nadmiarów lub niedoborów zasobów.

3. Ocena efektywności procesów zakupowych oraz identyfikacja obszarów do optymalizacji.

4. Rekomendacje w zakresie usprawnień organizacyjnych i operacyjnych w dziale zakupów.

III. Zakres audytu:

• Inwentaryzacja i klasyfikacja zadań realizowanych w dziale zakupów.

• Pomiar rzeczywistych czasów realizacji kluczowych procesów (np. zapytanie ofertowe, negocjacje, zamówienie, zatwierdzenie, fakturowanie).

• Analiza narzędzi i systemów wspierających zakupy (ERP, itd).

• Wywiady z pracownikami oraz obserwacja pracy (time & motion study).

• Obliczenie średniego obciążenia pracowników (obłożenie stanowisk) w oparciu o dane czasowe.

• Benchmarking – porównanie z dobrymi praktykami rynkowymi

IV. Wymagania wobec oferenta:

• Doświadczenie w realizacji audytów działów zakupów w przedsiębiorstwach produkcyjnych.

• Preferowane doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych audytów w firmach produkujących tabor szynowy.

• Znajomość specyfiki procesów zakupowych w przemyśle ciężkim i projektowym.

• Udokumentowane realizacje projektów obejmujących pomiar czasów pracy oraz analizę obciążenia stanowisk.

• Referencje z przeprowadzonych projektów (min. 2), w tym co najmniej jeden audyt działu zakupów w branży produkcyjnej.

V. Wymagany zakres oferty:

• Opis metodologii realizacji audytu.

• Harmonogram działań (w tygodniach).

• Koszt całkowity realizacji usługi netto

• Informacje o zespole audytowym.

• Referencje.

VI. Termin realizacji:
Termin realizacji do uzgodnienia po otrzymaniu ofert i zaproponowanego czasu jego realizacji

VII. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy przesłać wg terminu wymagane Logintrade

VIII. Kryteria oceny ofert:

• Cena – 40%

• Doświadczenie oferenta (w tym branżowe) – 30%

• Metodologia i podejście do realizacji zadania – 30%

IX. Uwagi końcowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• Kontaktowania się tylko z wybranymi oferentami,

• Negocjacji warunków z wybranym oferentem,

• Unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

W przypadku wyboru i realizacji usługi koniecznie bedzie podpisanie NDA

Przedstawiona oferta powinna zawierać/ The presented offer should include:: 

- nazwę i adres Oferenta / name and address of the Bidder 

- termin realizacji od momentu złożenia zamówienia / delivery time from the moment the order is placed 

- termin płatności nie krótszy niż 30 dni licząc od dnia wpływu faktury do PESA / payment deadline not shorter than 30 days from the date of receipt of the invoice by PESA 

- ważność oferty  / validity of the offer

- cenę jednostkową / unit price